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给hr发邮件正文怎么写，现在是求职旺季，许多人通过邮件方式投递简历，作为被招聘方第一眼看到的材料，邮件的内容十分重要。以下分享给hr发邮件正文怎么写呢？一起来看看。
相对正式的求职信应该怎么写呢？
例如：面试官：您好，我是××大学××专业的应届毕业生张三。
邮件抬头可以写面试官、HR，如果招聘单位海报上写明了某某先生/女士，也可以直接写这样的称呼。
2、一句话说明从哪里看到的招聘信息
例如：我在学校的就业信息网/校园招聘会/××网站……看到贵公司的招聘信息。
这样不仅表明了你的来路，也有助于HR分析各个招聘渠道的效果。
3、一句话重申你的求职岗位是什么？
直奔主题，别啰嗦。有的同学在邮件中写了一大堆自己的个人成长经历，就是不知道他想干啥。
HR都很忙，如果他看了半天不知道你想应聘什么岗位，可能就直接关闭你的邮件了。
帮助他们节约时间，就是头功一件。
4、不超过三句话说清楚你的竞争优势
例如：我认为自己很适合这个岗位，理由如下：
（1）从专业匹配度和个人成绩来看：我专业对口，学习成绩优异，多次获得国家级奖学金和××大赛第×名，在××期刊发表过××篇文章，拥有良好的学习能力和研究能力。（提炼个人简历的核心亮点）
（2）从实习情况来看：大学期间，我曾在××公司××岗位实习，对该岗位的工作有一定的了解，具备良好的团队协作能力，实习期间表现优异，得到领导和同事的一致认可。（提炼实习经历或校园经历的核心亮点）
（3）从个人选择和岗位要求来看：毕业后我求职的首选城市就是××市（公司所在地），稳定性很好，能适应出差需求……（对照招聘岗位上的职责要求写）
例如：感谢您的阅读，期待您的回复。
以上就是写求职信的一些注意事项和参考模板，你可以根据实际情况进行修改，切忌生搬硬套、弄虚作假。
1、邮件标题格式，建议采用：学校、专业、学历、姓名+应聘岗位的格式，方便公司的HR一眼就能识别你的主要信息和诉求。如果招聘单位另有邮件格式要求，按照招聘信息上的要求更改。
简历文档也建议这样命名，不要只写自己的名字，因为HR并不会记得每个求职者的情况，更不能只写“个人简历”。
2、求职邮件正文不要空着，啥也不写。什么字都不写的，要么是对公司的不尊重，说明自己态度太随意，要么是你本人不会写求职邮件正文。不论哪一个，都会导致HR在还没看你简历时，就拉低了对你的评价。
3、不要忘记上传简历附件！！！（遇到过多次，求职者写了一大段话，写了简历见附件，最后我想看看他简历时，发现他压根没有发附件……）
4、简历除了word版本，建议同步发送一个pdf版本的（防止word版本简历下载打开后，排版错乱），但要注意，不要把word和pdf版简历压缩在一个压缩包发送，要作为2个附件单独发，因为很多HR的习惯可能是直接点击附件，在线预览你的简历。电话联系后，觉得合适才下载，不合适就下载了。给HR节约点时间。
特别要注意，不能搞个压缩文件，里面附了一大堆扫描件证书，一个压缩包都超过100MB，请问，你是HR，你会去下载吗？除非单位有要求，否则一张A4版面的简历即可，如果HR要看你的证书，会在通知面试时，请你提供。不要自作多情，往附件里添加太多资料。你要知道，并不是每个公司的网络都快如闪电。
5、不要群发邮件，即使万不得已要群发，记得使用“群发单显”功能，也就是各家公司HR看不到你给别人也同时发送了求职信。
不要问为什么，如果当你收到一封群发的情书，你发现自己居然还只是一个“被抄送”的人，你开心吗？这会暴露你的求职态度问题。当然，站在学生角度来说，广撒网是对的，你想偷懒图省事也行，但是站在公司的角度，他们也有因此而不选你的自由。
1、给应聘单位发求职邮件时，应该用比较正式的邮箱;
小业的qq邮箱一般用来注册各种账号，一个outlook用于比较正式的社交，我们北理也有自己的校园邮箱，BITer也可以用它发邮件(用户名是学号哦);多个邮箱管理最方便就是绑定到一块儿—all in one—以qq邮箱为例，在“邮箱设置”——“其他邮箱”里添加其他邮箱账户就ok(gmail在国内用起来有点闹心，大家尽量绕开吧)。
2、要对着用人单位的职位要求来写简历，并在给邮箱起名字时注明，以便招聘官容易分类选择;
关于邮件主题有大学问，我们专门在第二点讲。
3、用E-mail发出的简历在格式上应简洁明了，重点突出;
4、建议直接将个人姓名作为发件人昵称，这样对HR来说，易记易查找，有利于招聘方辨认整理你投递的资料。
这个细节很容易被忽略，你的非主流用户名会让HR反感的。以qq邮箱为例，在“邮箱设置”——“账户”里更改昵称。
关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，你的简历可能很少被关注。
所以至少要写上你应聘的职位这样才便于HR分门别类的去筛选，而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于HR再次审核你的简历。以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中逐一寻找你的简历，这简直是对HR人员耐心的考验啊!
特别提醒：标题用中文字写，除非应聘时要求用英文!
HR每天都会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是英文标题的，所以如果你用英文做标题，很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好可以在简历中发挥，不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号，比如“~~~”“&”“#”“____”等等，原因也是一样，都是垃圾邮件惹得祸。
一个标准的应聘邮件标题就是：你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。
“我的简历”(求求你告诉我你是谁)
“你知道我是谁吗?”(你猜我想不想知道:)
“我要应聘!!!!!”(您要应聘什么职位呢?您的心情急迫我能了解，这么多感叹号看得我要飞起来了啊!!!!!!!!)
“某某某的简历”(请问您有何贵干)
“感谢您的阅读!”(等等，这是垃圾邮件吧，没有阅读，不用谢:)
“某某大学应聘实习”(我们请不起啊!)
“某某大学硕士应聘”(建议改成：应聘职位-姓名-来自__大学硕士)
以上是几个真实的例子，这样写的人不在少数，有没有工作经验的都有这种情况。总之很简单的一句话：大家把自己的要应聘职位和姓名写上就好了。
投递简历到底以附件的形式发送，还是以邮件正文的形式发送，不同的HR可能有不同的要求。一方面，有些HR每天要查阅成百上千份简历，如果简历作为附件发送，很有可能因为下载不便而被搁置或遗忘;另一方面，一些HR习惯先建立简历库，把所有简历下载归类后再筛选，便于保存。所以建议求职者将简历同时作为正文和附件发送。
可能有同学要问，简历放到正文，本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。
方法1：把整个简历保存成一张图片再粘上去，这样就能保持原本word里的格式，现在抓图软件很多啦。
方法2：将word文档另存为网页格式(_、htm;_、html)，然后，双击打开刚才生成的网页，鼠标左键单击浏览器标题栏顶部的文件选项，选中保存为图片。(小业听说的，还没亲测过，有同学测试了告诉小业结果呢～)
方法3：技术比较高明一点，像frontpage里用表格编辑网页一样，在邮件正文里也用表格，这样格式也不容易乱，不过这个弄起来可能有点麻烦。
求职信的发送时间也有讲究。大部分邮件都是在1小时内被阅读的，超过4小时，你的邮件可能永远不会被对方打开。建议不要在下午5时也就是下班前发邮件，因为此时的邮件阅读率非常低。发邮件最好是在招聘官工作清闲时段，一般不要在早上7-8时、下午2-3时发，那时公司一般都很忙。
给应聘单位发送求职邮件时，最好用比较正式的邮箱。发件人姓名一定要写自己的真名，不要用昵称。
如果企业招聘有应聘格式要求，请按照要求来撰写标题。通常，应聘邮件格式为“应聘职位+姓名+工作地点”。如果招聘启示上有写“希望尽快到岗，急聘”等字眼，请在求职邮件标题写明“随时到岗”。
1、按照招聘信息的联系人填写抬头。如果招聘信息中，没有写任何人，那么可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。
2、正文内容要有针对性。在招聘信息中，都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等要求。那么，你的邮件正文可以对应这些招聘要求来写。
3、控制正文的字数。一般来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长，所以邮件正文不宜过长，也不宜过短。用最简洁的方式把信息表达清楚。
4、加上一些祝福的话，最后记得落款。
最起码，包含你是谁、应聘什么岗位。比如：xxx应聘xxx岗位。如果需要丰富的话，可以增加曾经的公司或者学校，工作经验等等
如果你知道对方是谁，最好谦卑的写一个成为，并加上一句问候语，比如“你好”之类的。
3、邮件正文简明扼要。邮件正文很重要，要写清楚以下几点：
现在的状态，哪里工作，什么岗位，什么学历，是否在职。
一定记得落款，同时放上你的联系方式，包括电话和邮箱。
如果有附件简历，切记要检查是否加上了。
尊敬的领导您好!感谢您在百忙之中抽出时间来查看我的求职信，希望我能为贵公司的辉煌尽一份力!早就在校期间看到了贵公司在社会上的良好形象和优异的业绩，非常希望能够加入到贵公司供职。之前我已经在贵公司实习过，贵公司的良好的管理和优异的业绩深深的打动了我。
现在，我对自己进行一个简单的自我介绍。我是一名应届毕业生。毕业于xxx。在大学四年期间，通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了本专业这一领域的相关知识，且还具备了一定的实际操作能力和技术。
在学习专业知识的同时，还十分重视培养自己的动手实践能力，利用在校业余时间参加过许多兼职，寻找一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力。
谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位,是我的期盼，或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷!愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。期盼和感谢您的选择!
作为大四毕业的学生，虽然工作经验不足,但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。我相信凭借我自己的努力和多年养成的好习惯，我一定能够适应贵公司的环境，并在很快的时间内调整好自己的状态，我相信我能够做好积极努力的工作，为公司的长远发展做出我自己应有的贡献。
良好的称呼会给求职者的形象加分，在发送求职简历的时候，良好的称呼也是很有必要的。下面是学习啦小编为大家带来的发求职简历时候怎么称呼，相信对你会有帮助的。
邮件开头要写敬称，懂得尊敬别人。(很多人认为你这样写Hr无所谓，不错是的。但是如果你不写，那就有所谓了。)
邮件正文要简洁明了，千万不要废话一大堆。要知道hr每天很忙，在一封邮件上不可能话很长时间。这既是对hr尊敬也是对自己负责
邮件结尾最好写一两句谢谢和祝福语之类，伸手不打笑脸人。收到别人祝福，任何人都会比较开心。这样你的机会也回答很多哦。
关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。
不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于HR审核你的简历。
还有一点：标题要用中文写，除非应聘时要求用英文!每天HR不仅会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是英文标题的，所以如果你用英文做标题，很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了，不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一样，都是垃圾邮件惹的祸。
所以一个标准的标题就是：你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。其实很简单：大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。如果你有比较明显的优势，或者是工作经验丰富，或者是学校比较出名，等等凡是你觉得可以增加求职含金量的地方，也可以这样写：你要申请的职位-你的姓名-8年工作经验；你要申请的职位-你的姓名-某某大学。
首先，在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人公共邮箱，切勿用学校教育网的信箱。其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。
建议使用Gmail、Yahoo等公共邮箱。再次，邮箱的ID要显得专业，成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上，一般可以采用英文名+中文姓氏；中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)等各种形式均可，其原则是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之类，最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。
正文发送简历与附件发送简历的优缺点
很多公司的Email邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。
无需下载附件，HR打开邮件正文即可看到简历内容；
纯文本格式，容易查看，不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件(如doc、pdf、excel等格式)。
正文中简历格式由于各种原因(如邮件编码、邮件发送及转发)而容易混乱，难以保障；
附件形式发送简历可以完全保证简历格式，方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制，且对附件严格限制。
完全保证简历格式，方便HR下载简历打印；
附件容易被公司邮箱系统拒收、删除；
附件较大时，邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败；
